Dokumentenautomatisierung für Professional Services

Dienstleistungsunternehmen erstellen viele projekt- und kundenspezifische Dokumente, Unterlagen und E-Mails. Die manuelle Erstellung ist nicht nur zeitintensiv, sondern kann auch zu falschen oder unzugänglichen Informationen führen. Mit dox42 Dokumentenautomatisierung werden Fehler und Zeitverlust reduziert und die Mitarbeiter können sich endlich wieder auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.

Welche Arten von Dokumenten werden automatisiert?

Angebote, Bestellungen, Rechnungen

Angebote, Bestellungen, Rechnungen

Qualitäts- und Auditberichte, Projektmanagementberichte, Verkaufspräsentationen

Qualitäts- und Auditberichte, Projektmanagementberichte, Verkaufspräsentationen

Rechtsdokumente, Zertifikate

Rechtsdokumente, Zertifikate

Wie setzt Gleiss Lutz dox42 ein?

Mit dox42 waren wir in der Lage auf Basis der Vorlage, einer Excel- und Wordvorlage, aus der Datenbank dynamisch die Daten in die Klageschriften zu gießen, und fristgerecht die über 250 Einzelklagen den Juristen zu liefern. Es ist vor allem dann von Vorteil wenn es darum geht Office-Vorlagen pixelgenau mit dynamischen Daten anzureichern. Es steigert die Effizienz und die Automatisierung, und ist damit ganz hervorragend geeignet für weitere Projekte bei Gleiss Lutz.

Jochen Vogel

Jochen Vogel

Head of Business Technologies

Mehr Erfolgsgeschichten

Kaufverträge für Liegenschaften und Immobilien wurden früher aufwendig und fehleranfällig mit Copy Paste zusammengefügt. Durch den Einsatz von dox42 wird diese Tätigkeit jedoch automatisiert [...]

dox42 hat es uns ermöglicht, mit unseren eigenen Ressourcen Vorlagen in MS Word und PowerPoint nach unseren Bedürfnissen zu erstellen und anzupassen. Mittels SharePoint können die Endnutzer leicht und intuitiv Dokumente mit aktueller Information im Corporate Design generieren

Uns gefällt an dox42 die Flexibilität kombiniert mit den Möglichkeiten zur Automatisierung. So konnten wir zum Beispiel die Erstellung unserer Arbeitsverträge automatisieren, wo wir Tabellen, Texte und Graphiken als Textbausteine flexibel verarbeiten und über die Integration von dox42 Datenfeldern automatisiert mit individuellen, bereits bestehenden Inhalten befüllen. Unsere Verträge können wir so effizient und gleichzeitig individuell auf die neuen Mitarbeitenden abgestimmt automatisch generieren.

Wie andere Kunden im Bereich Professional Services dox42 erfolgreich einsetzen

Ressourcen

Document Generation & Collaboration – D365 CE Dokumente in MS Teams generieren

LIVE Demo

Document automation & collaboration – generate D365 CE documents in MS Teams

Gleiss Lutz setzt dox42 ein

Referencevideo

Gleiss Lutz uses dox42

#dox42class über Textblock integration

Tutorialvideo

#dox42class of text block integrations

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