Mit dox42 haben wir eine leistungsstarke Plattform gefunden

Wir wollten die Geschwindigkeit und Qualität unserer Angebotserstellung erheblich steigern. Dazu benötigten wir eine Lösung, die Inhalte und Leistungstexte aus SharePoint mit Daten aus Business Central (On-Prem) automatisch zu ansprechenden Vertragsangeboten zusammenführt. Unser Ziel war es, klassische Business‑Central‑Angebote vollständig abzulösen und ein modernes, integriertes Angebots- und Vertragswesen aufzubauen, das ohne Medienbrüche auskommt und die Pflege der Servicedokumente über einen zentralen Ablageort, außerhalb von BC, ermöglicht.

Mit dox42 haben wir eine leistungsstarke Plattform gefunden, die beide Datenquellen nahtlos miteinander verbindet und diese Anforderungen mehr als erfüllt. Damit ersetzt dox42 unsere klassischen BC-Angebote vollständig und schafft einen durchgängigen, effizienten Angebotsprozess.

Durch die intuitive Erstellung der Automatisierungsvorlagen ließen sich in Kürze weitere Dokumente, wie bspw. Auftragsdatenverarbeitungsverträge und Geheimhaltungsvereinbarungen, ohne großen Mehraufwand automatisieren, was den Gesamtprozess weiter vereinheitlicht und beschleunigt hat.

Besonders hervorheben möchten wir den äußerst sympathischen und fachlich herausragenden Support des dox42‑Partners APIRANCE GmbH aus Würzburg, der uns bei Implementierung, Template‑Erstellung und Schulung begleitet hat. Ebenso begeistert hat uns die erstklassige Unterstützung durch den Hersteller selbst. Die Zusammenarbeit war zu jeder Zeit professionell, partnerschaftlich und konsequent lösungsorientiert.