Dokumentenautomatisierung: Dokumentenerstellung und warum man sie automatisieren sollte
Wissen Sie, wie viele Ressourcen Ihr Team für die manuelle Dokumentenerstellung aufwendet und dabei kostspielige Fehler riskiert? Manuelle Aufgaben lenken von strategischen Tätigkeiten ab und erhöhen laufende Kosten. Überlassen Sie dox42 Ihre Dokumentenerstellung und schließen Sie sich den 850+ Unternehmen an, die mit automatisierter Dokumentengenerierung einen ROI innerhalb von 3 Monaten erzielt haben.
Wie Sie von den Vorteilen der Dokumentenautomatisierung profitieren können
Viel Zeit sparen
Dokumente manuell per Copy & Paste zu erstellen, kostet enorm viel Zeit und Nerven. Nutzen Sie unseren ROI-Rechner, um selbst auszurechnen, wie viel Sie in Ihrem Unternehmen sparen können.
Schnellere Reaktionen auf Anfragen
Wer sein Angebot schneller seinem Kunden zusenden kann, hat allein dadurch einen Vorteil.
Keine Fehler mehr
Automatisierung vermeidet Fehler. Schließlich können Fehler nicht nur unangenehm, sondern auch sehr teuer sein zum Beispiel, wenn ein falscher Adressat ein DSGVO-Verstoß verursacht.
Ermöglicht Self-Service Prozesse
Kunden schätzen es, wenn Sie beispielsweise Ihr Auto einfach online versichern, einen Energievertrag abschließen oder eine Buchung vornehmen können. Das ermöglicht neue Markteintritte und Neukunden.
Reagieren Sie flexibel auf Marktchancen oder gesetzliche Änderungen
Automatisierte Dokumente lassen sich flexibel anpassen, sodass Sie auf unvorhersehbare Situationen bestens vorbereitet sind.
Einheitliches und ansprechendes Corporate Design
Ein einheitliches Erscheinungsbild ist in der Geschäftswelt von großer strategischer Bedeutung.
Wie haben 850+ Unternehmen mit dox42 Dokumentenautomatisierung einen ROI von 3 Monaten erzielt?
VORLAGENERSTELLUNG
Erstellen und bearbeiten Sie Vorlagen in Microsoft Word, Excel oder PowerPoint mit den dox42 Add-Ins. Fügen Sie die benötigten Datenfelder per Drag & Drop ein, verschieben Sie sie flexibel an die gewünschte Position und gestalten Sie das Dokument mit den Ihnen vertrauten Microsoft 365 Office-Funktionen. Durch die Verwendung von Bedingungen, automatisierten Bereichen, dynamischen Tabellen, Bildern und mehr lassen sich auch komplexe Dokumentenanforderungen mühelos realisieren.
DATENINTEGRATION
Integrieren Sie Daten nahtlos und ohne Programmieraufwand aus führenden Plattformen wie Microsoft Dynamics 365, SharePoint, SAP und vielen weiteren in Ihre individuellen Vorlagen. Kombinieren Sie unterschiedliche Datenquellen in einem Dokument und verlassen Sie sich darauf, dass dox42 die Abhängigkeiten aller Daten automatisch verwaltet.
DOKUMENTENGENERIERUNG
Lösen Sie die Erstellung von Dokumenten direkt aus Ihrem System oder über einen Workflow aus. Die flexible Webservice-Integration ermöglicht es, dox42-Dokumente aus jeder Anwendung heraus aufzurufen. Generieren Sie Dokumente einzeln oder in Stapeln als Microsoft Word, Excel, PowerPoint, PDF, PDF/A, PDF-Formulare, HTML, .msg oder in jedem anderen Dateiformat. Speichern Sie die Dokumente in Microsoft SharePoint oder einem anderen Dokumentenmanagement-System. Drucken, elektronische Signaturen hinzufügen oder per E-Mail versenden - alles ist möglich, dox42 unterstützt alle gängigen Ausgabeformate.
RETURN ON INVESTMENT
Befreien Sie Ihr Team von manueller Dokumentenerstellung und ermöglichen Sie ihm, sich wieder auf die Kernaufgaben zu konzentrieren. Im Schnitt rechnet sich Dokumentenautomatisierung innerhalb von drei Monaten nach der Einführung durch gesteigerte Produktivität, weniger Fehler und eingesparte Zeit. Berechnen Sie jetzt Ihren erwarteten ROI.
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