Ob Verträge, Rechnungen, Bestellungen, Angebote, Präsentationen oder Reports – mit dox42 erstellen Sie Ihre Formulare und Dokumente mit SAP Daten per Knopfdruck. Binden Sie dabei Daten aus allen SAP Systemen (SAP S4/HANA, HCM, Success Factors, Business One, etc…) an und designen Sie Formulare in der Fachabteilung - einfach in MS Word, Excel oder PowerPoint.
Systemanforderungen
SAP (ERP, S4/HANA, HCM, Success Factors, Business One, etc…)
dox42 Word, Excel, PowerPoint Add-in
dox42 Online oder dox42 Server
Empowern Sie Ihre Fachabteilung für Ihr die Erstellung von Formularen! Designen Sie SAP Formulare einfach und bequem in Microsoft Word, Excel und PowerPoint. Mit Hilfe der Drag-und Drop Funktion fügen Sie Ihre dox42 Datenfelder schnell, einfach und flexibel an der gewünschten Stelle im Formular ein, die Formatierung erfolgt mit den gewohnten MS Office Funktionalitäten. Sie automatisieren komplexe Formulare? Das Erstellen und Einfügen von Bedingungen, Wiederholungen, dynamischen Tabellen, Bar Codes, Berechnungen, Bildern, Textbausteinen, Sub-Dokumenten aus unterschiedlichen Quellen, und weiteres ist einfach erledigt.
Im dox42 Datamap Designer binden Sie Ihre Datenquellen ohne Programmierung schnell und einfach an. Mit der dox42 SAP Datenquelle verbinden Sie sich direkt mit Tabellen, BAPI/RFC und BW Queries. Eine Anbindung über ODATA ist ebenfalls möglich.
Profitieren Sie von der Möglichkeit, mehrere Datenquellen gleichzeitig in ein Formular zu integrieren. Um die Abhängigkeiten kümmert sich dox42 automatisch. Dabei können Sie Daten aus unterschiedlichen Quellen (Dynamics 365, SharePoint, Datenbanken, WebService, Microsoft Excel, XML/JSON, oder Custom Datenquellen) auch mischen. So nutzen Sie die volle Power von dox42 Dokumentenautomatisierung!
Generieren Sie Formulare einzeln oder im Seriendruck als Word, PDF, PDF/A, PDF Forms, Excel, PowerPoint, HTML, etc… Datei. Speichern Sie Ihre Formulare inkl. Metadaten automatisch in SharePoint, Microsoft Teams, archivieren Sie sie in Ihrem Dokumentenmanagement System, oder in einer Datenbank. Drucken, Elektronisches Unterzeichnen und Versenden Ihrer personalisierten SAP Formulare via E-Mail, oder das Erstellen von msg. Files sind ebenso mit nur einem Klick möglich.
Beim Generieren führt dox42 die konfigurierten Abfragen aus und integriert die Inhalte automatisch in Ihre Dokumente. Sie entscheiden, ob Sie Ihre SAP Formulare mittels dox42 Server oder direkt aus den dox42 Add-Ins generieren. Mit dox42 Online stehen alle Funktionen des dox42 Server als Software As a Service zur Verfügung. Dies ermöglicht Ihnen die Generierung Ihrer SAP Formulare in einem hybriden oder puren Cloud Szenario. Die Authentifizierung erfolgt mittels Microsoft Azure Active Directory, dadurch wirken immer alle Berechtigungen des angemeldeten Microsoft Users. Außerdem speichert dox42 keine Daten und somit sind am Server Ihre Daten niemals sichtbar.
Der dox42 Server integriert Dokumentengenerierung vollautomatisch in Ihre Prozesse. Ein dox42 Aufruf erfolgt über eine Webserviceschnittstelle mit REST und SOAP. Durch diese flexible Schnittstelle können Sie dox42 Dokumente aus jeder Applikation und damit auch unabhängig von SAP Gui oder dem Fiori Launchpad aufrufen, zum Beispiel ganz automatisch via Workflows oder in Microsoft Teams. Egal ob SAP Business Workflow, Microsoft Power Apps, Power Automate, FireStart, K2, Nintex oder andere Workflow Tools - dox42 lässt sich flexibel mit Ihrer gewünschten Anwendung verbinden.