Dokumente mit SAP Daten automatisch erstellen
Ob Verträge, Rechnungen, Bestellungen, Angebote, Präsentationen oder Reports – mit dox42 erstellen Sie Ihre Formulare und Dokumente mit SAP Daten per Knopfdruck. Binden Sie dabei Daten aus allen SAP Systemen (SAP S4/HANA, HCM, Success Factors, Business One, etc…) an und designen Sie die Vorlagen in der Fachabteilung - einfach in MS Word, Excel oder PowerPoint.
Vorlagendesign in Microsoft Word, Excel, PowerPoint
Business User können komplexe Dokumentenvorlagen selbständig erstellen – dank der vertrauten Benutzeroberfläche von MS Office. Fügen Sie dox42-Datenfelder einfach per Drag & Drop ein. Die Dokumente können somit einfach im Corporate Design gestaltet werden
Aussagekräftige SAP Dokumente per Mausklick
Dokumente automatisch erstellen: Angebote, Verträge, Sales Reports, Rechnungen und alle weiteren Dokumente mit dynamischen Tabellen und Diagrammen, Bildern, Bar-Codes, Textbausteinen, Bedingungen und Berechnungen aus SAP automatisieren
Rasches Reagieren
Durch das Design Ihrer Vorlagen in MS Office setzen Sie Änderungen schnell und unkompliziert um. So nützen Sie Chancen am Markt und sind bei rechtlichen Änderungen rechtzeitig wieder up-to-date.
Beliebige Ausgabeformate
PDF, Word, Excel, PowerPoint ausgeben, in Microsoft SharePoint und Microsoft Teams speichern, gleich per E-Mail versenden, elektronisch unterzeichnen, HTML oder gar Print. Sie haben die Wahl - dox42 unterstützt alle gängigen Ausgabeformate.
Enorm Zeit sparen, Copy&Paste Fehler eliminieren
Durch dox42 ersparen Sie sich mühsames Copy & Paste, können Ihre Ressourcen sinnvoller einsetzen und sich auf wertvolle Arbeiten konzentrieren, denn Business User sind Fachexperten.
Flexible No-Code Datenintegration mit allen Systemen
Binden Sie die Daten aller Ihrer SAP Tabellen, BAPI/RFC oder BW/Query einfach & ohne Code an. Verschachtelungen und Beziehungen sind mit dox42 Dokumentenautomatisierung problemlos abbildbar. Integrieren Sie außerdem Daten aus D365, SharePoint, O365, Datenbanken, Webservices, Workflows, uvm.
Systemanforderungen
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SAP (ERP, S4/HANA, HCM, Success Factors, Business One, etc…)
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dox42 Word, Excel, PowerPoint Add-in
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dox42 Online oder dox42 Server
Wie funktioniert dox42?
SAP Vorlagendesign in Microsoft Word/Excel/PowerPoint
Empowern Sie Ihre Fachabteilung für Ihr Vorlagendesign! Erstellen Sie Ihre SAP Dokumentvorlagen einfach und bequem in Microsoft Word, Excel und PowerPoint. Mit Hilfe der Drag-und Drop Funktion fügen Sie Ihre dox42 Datenfelder schnell, einfach und flexibel an der gewünschten Stelle im Dokument ein, die Formatierung erfolgt mit den gewohnten MS Office Funktionalitäten. Sie automatisieren komplexe Dokumente? Das Erstellen und Einfügen von Bedingungen, Wiederholungen, dynamischen Tabellen, Bar Codes, Berechnungen, Bildern, Textbausteinen, Sub-Dokumenten aus unterschiedlichen Quellen, und weiteres ist einfach erledigt.
Schnelle SAP Datenanbindung ohne Programmierung
Im dox42 Datamap Designer binden Sie Ihre Datenquellen ohne Programmierung schnell und einfach an. Mit der dox42 SAP Datenquelle verbinden Sie sich direkt mit Tabellen, BAPI/RFC und BW Queries. Eine Anbindung über ODATA ist ebenfalls möglich.
Kombination vieler Datenquellen in SAP Dokumenten
Profitieren Sie von der Möglichkeit, mehrere Datenquellen gleichzeitig in ein Dokument zu integrieren. Um die Abhängigkeiten kümmert sich dox42 automatisch. Dabei können Sie Daten aus unterschiedlichen Quellen (Dynamics 365, SharePoint, Datenbanken, WebService, Microsoft Excel, XML/JSON, oder Custom Datenquellen) auch mischen. So nutzen Sie die volle Power von dox42 Dokumentenautomatisierung!
"Durch den Einsatz von dox42 ist es nun einfach möglich, unterschiedliche Datenquellen anzubinden und die erforderlichen Vorlagen intuitiv und schnell in MS Office zu gestalten."
Carmen Kretschmer
Solution Architect SAP
"Unser Break-Even-Point wurde in 4 Wochen erreicht."
Elena Schneider
Projektmanagement
"dox42 hat sich schnell zu einem unserer Lieblingsprodukte entwickelt. Das Tool ist schlank, ohne dabei die Flexibilität zu verlieren auch technisch komplexe Szenarien zu meistern."
Andreas Gümbel
Teamleiter SharePoint / BI-Entwicklung
Vielseitige Output Möglichkeiten
Generieren Sie Ihre Dokumente einzeln oder im Seriendruck als Word, PDF, PDF/A, PDF Forms, Excel, PowerPoint, HTML, etc… Datei. Speichern Sie Ihre Dokumente inkl. Metadaten automatisch in SharePoint, Microsoft Teams, archivieren Sie sie in Ihrem Dokumentenmanagement System, oder in einer Datenbank. Drucken, Elektronisches Unterzeichnen und Versenden Ihrer personalisierten SAP Dokumente via E-Mail, oder das Erstellen von msg. Files sind ebenso mit nur einem Klick möglich.
Pure Cloud, Hybrid oder On Premise? Sie haben die Wahl!
Beim Generieren führt dox42 die konfigurierten Abfragen aus und integriert die Inhalte automatisch in Ihre Dokumente. Sie entscheiden, ob Sie Ihre SAP Dokumente mittels dox42 Server oder direkt aus den dox42 Add-Ins generieren. Mit dox42 Online stehen alle Funktionen des dox42 Server als Software As a Service zur Verfügung. Dies ermöglicht Ihnen die Generierung Ihrer SAP Dokumente in einem hybriden oder puren Cloud Szenario. Die Authentifizierung erfolgt mittels Microsoft Azure Active Directory, dadurch wirken immer alle Berechtigungen des angemeldeten Microsoft Users. Außerdem speichert dox42 keine Daten und somit sind am Server Ihre Daten niemals sichtbar.
Dokumentengenerierung aus allen Systemen und Workflows
Der dox42 Server integriert Dokumentengenerierung vollautomatisch in Ihre Prozesse. Ein dox42 Aufruf erfolgt über eine Webserviceschnittstelle mit REST und SOAP. Durch diese flexible Schnittstelle können Sie dox42 Dokumente aus jeder Applikation und damit auch unabhängig von SAP Gui oder dem Fiori Launchpad aufrufen, zum Beispiel ganz automatisch via Workflows oder in Microsoft Teams. Egal ob SAP Business Workflow, Microsoft Power Apps, Power Automate, FireStart, K2, Nintex oder andere Workflow Tools - dox42 lässt sich flexibel mit Ihrer gewünschten Anwendung verbinden.