Dokumente aus SharePoint automatisieren
Mit der dox42 Software generieren Sie PDFs, Word Dokumente, PowerPoint Präsentationen, Excel Auswertungen und Mails mit einem Klick.
dox42 in der Praxis
Dokumentenautomatisierung in SharePoint: Warum sich Kunden für dox42 entscheiden
Vorlagendesign in MS Word, Excel, PowerPoint
Business User können komplexe Dokumentenvorlagen selbständig erstellen – dank der vertrauten Benutzeroberfläche von MS Office. Fügen Sie dox42-Datenfelder einfach per Drag & Drop ein.
Beliebige Ausgabeformate
PDF, Word, Excel, PowerPoint ausgeben, in SharePoint und Microsoft Teams speichern, gleich per E-Mail versenden, elektronisch unterzeichnen, HTML oder gar Print. Sie haben die Wahl - dox42 unterstützt alle gängigen Ausgabeformate.
Copy & Paste Fehler eliminieren & rasch reagieren
Copy & Paste ist zeitaufwendig, kostspielig und fehleranfällig. Falsche Daten in einem Dokument an den falschen Empfänger sind peinlich und können teuer kommen. Eliminieren Sie mit dox42 Dokumentenautomatisierung dieses Risiko, sparen Sie Zeit und reagieren Sie blitzschnell.
Sicher in der Cloud mit dox42
dox42 Online gemeinsam mit Microsoft-Cloud Applikationen wie Microsoft 365 oder Dynamics 365 vollständig impersoniert nutzen, dadurch wirken immer alle Berechtigungen des angemeldeten Microsoft Users.
Aussagekräftige SharePoint Dokumente per Mausklick
Vollautomatisch PowerPoints, Serviceberichte, Sales Reports, Verträge und alle weiteren Dokumente mit dynamischen Tabellen und Diagrammen, Bildern, Bar-Codes, Textbausteinen, Bedingungen und Berechnungen aus SharePoint generieren.
Flexible Systemintegration
Binden Sie die Daten aller Ihrer SharePoint Listen und Bibliotheken ohne Code an. Verschachtelungen und Beziehungen sind problemlos abbildbar. Integrieren Sie außerdem Daten aus D365 CE, FO, BC, AX, NAV, SAP, Teams, Datenbanken, Webservices, Workflows und vielen Mehr.
Technische Details von dox42
Step 1
Mit dox42 starten Sie für Ihre Dokumentenautomatisierung in Microsoft Office! Hier erstellen Sie Ihre Dokumente im Corporate Design und ziehen Ihre dox42 Datenfelder per Drag and Drop ins Dokument. Komplexe Bedingungen und Verschachtelungen sind beim Dokumente Automatisieren kein Problem!
Step 2
Den Datamap Designer zur Konfiguration Ihrer Datenquellen starten Sie auch direkt im Office Add-In. Im Screenshot werden beispielsweise verschiedene SharePoint Listen und Bibliotheken angebunden. Damit können Sie Dokumente auch mit vielen Datenquellen automatisch erstellen.
Step 3
Die Generierung eines oder vieler Dokumente kann anschließend direkt aus SharePoint gestartet werden. Technisch ist der dox42 Server ein Webservice mit REST und SOAP Schnittstelle und kann somit auch unabhängig von SharePoint in nahezu jeden Button, Workflow oder jede Fachapplikation integriert werden. Erstellen Sie Ihre Dokumente automatisch und flexibel wo Sie es benötigen - mit unserer SharePoint App auch direkt in der Cloud!
