Dokumente aus SharePoint automatisieren


Mit der dox42 Software generieren Sie PDFs, Word Dokumente, PowerPoint Präsentationen, Excel Auswertungen und Mails mit einem Klick 

Warum sich Kunden für dox42 entscheiden

Vorlagendesign in MS Word, Excel, PowerPoint

Vorlagendesign in MS Word, Excel, PowerPoint

Business User können komplexe Dokumentenvorlagen selbständig erstellen – dank der vertrauten Benutzeroberfläche von MS Office. Fügen Sie dox42-Datenfelder einfach per Drag & Drop ein.

Beliebige Ausgabeformate

Beliebige Ausgabeformate

PDF, Word, Excel, PowerPoint ausgeben, in SharePoint und MS Teams speichern, gleich per E-Mail versenden, elektronisch unterzeichnen, HTML oder gar Print. Sie haben die Wahl - dox42 unterstützt alle gängigen Ausgabeformate.

Copy & Paste Fehler eliminieren & rasch reagieren

Copy & Paste Fehler eliminieren & rasch reagieren

Copy & Paste ist zeitaufwendig, kostspielig und fehleranfällig. Falsche Daten in einem Dokument an den falschen Empfänger sind peinlich und können teuer kommen. Eliminieren Sie dieses Risiko, sparen Sie durch Automation Zeit und reagieren Sie blitzschnell.

Sicher in der Cloud mit dox42

Sicher in der Cloud mit dox42

dox42 Online gemeinsam mit Microsoft-Cloud Applikationen wie Microsoft 365 oder Dynamics 365 vollständig impersoniert nutzen, dadurch wirken immer alle Berechtigungen des angemeldeten Microsoft Users.

Aussagekräftige SharePoint Dokumente per Mausklick

Aussagekräftige SharePoint Dokumente per Mausklick

Vollautomatisch PowerPoints, Serviceberichte, Sales Reports, Verträge und alle weiteren Dokumente mit dynamischen Tabellen und Diagrammen, Bildern, Bar-Codes, Textbausteinen, Bedingungen und Berechnungen aus SharePoint generieren.

Flexible Systemintegration

Flexible Systemintegration

Binden Sie die Daten aller Ihrer SharePoint Listen und Bibliotheken ohne Code an. Verschachtelungen und Beziehungen sind problemlos abbildbar. Integrieren Sie außerdem Daten aus D365 CE, FO, BC, AX, NAV, SAP, Teams, Datenbanken, Webservices, Workflows und vielen Mehr.

Document automation and collaboration – generate D365 documents in MS Teams

dox42 Session am Teams Collaboration Summit, 11. Juli 2020

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Technische Details von dox42

Vorlagendesign in Microsoft Office

Step 1

Mit dox42 starten Sie in Microsoft Office! Hier erstellen Sie Ihre Dokumente im Corporate Design und ziehen Ihre dox42 Datenfelder per Drag and Drop ins Dokument. Komplexe Bedingungen und Verschachtelungen sind kein Problem!

 

Datamap Designer

Step 2

Den Datamap Designer zur Konfiguration Ihrer Datenquellen starten Sie auch direkt im Office Add-In. Im Screenshot werden beispielsweise verschiedene SharePoint Listen und Bibliotheken angebunden.

Dokumentengenerierung direkt aus SharePoint

Step 3 

Die Generierung eines oder vieler Dokumente kann anschließend direkt aus SharePoint gestartet werden. Technisch ist der dox42 Server ein Webservice mit REST und SOAP Schnittstelle und kann somit auch unabhängig von SharePoint in nahezu jeden Button, Workflow oder jede Fachapplikation integriert werden.

Flexible Output-Möglichkeiten

Step 4

Die Output Möglichkeiten von dox42 bieten flexible Optionen für Ihr Anwendungsszenario – speichern (Server oder SharePoint), öffnen, versenden, drucken und natürlich auch die Kombination der genannten Varianten ist in vielen verschiedenen Formaten möglich.

 

"One for all: Galactic Document Automation in MS 365, SharePoint, PowerAutomate, Dynamics and beyond"




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