...den Ablauf unserer Prozesse maßgeblich vereinfacht und beschleunigt

Stadtkanzlei Zürich: Einführung und Integration dox42 in Microsoft SharePoint

In der Geschäfts- und Sitzungsverwaltung für den Stadtrat setzen wir dox42 für die generische Erstellung von Protokollen, Traktandenlisten und diversen weiteren Dokumenten über Microsoft Office Word ein.

Um sicherzustellen, dass stets die korrekten und aktuellen Informationen an der richtigen Stelle zur Verfügung stehen, hat Advellence dox42 direkt in die Microsoft SharePoint Lösung ACTIS der Stadtkanzlei Zürich integriert. Die generierten Dokumente werden so automatisch in den vorgesehenen Verzeichnissen und Bibliotheken abgelegt. Im Verlauf des Prozesses kann aus einem bearbeitbaren MS Office Word Protokoll mittels Ablaufsteuerung automatisch ein genehmigtes PDF-Protokoll erstellt werden.

Diese vielfältigen Einsatzmöglichkeiten haben den Ablauf unserer Prozesse maßgeblich vereinfacht und beschleunigt. Unsere Mitarbeitenden brauchen sich nun nicht mehr um den Aufbau und Gestaltung dieser Dokumente zu kümmern und können sich nun auf die wesentlichen Inhalte konzentrieren.