dox42 hat die Erstellung von Dokumenten in eine angenehme Aufgabe für den Business-User verwandelt
Mit der Migration von einem kleinen lokalen ERP - in dem die Verwaltung der verschiedenen Geschäftsdokumente mühsam und an verschiedene Einschränkungen gebunden war - zu Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management hatte ich zunächst hohe Erwartungen an stark verbesserte Möglichkeiten zur Dokumentenerstellung. Leider musste ich feststellen, dass das Out-of-the-Box-Angebot von Microsoft in dieser Hinsicht noch genauso eingeschränkt war wie in unserem alten ERP. Zu meiner Überraschung musste ich also nach einer externen Lösung suchen, um nicht nur Geschäftsdokumente selbst, sondern vor allem auch die Art und Weise, wie sie erstellt und gepflegt werden, ordentlich aufzurüsten. Diese Suche brachte mich zu dox42, das sich schnell als die perfekte Lösung für unser Problem herausstellte.
Mit dem Einsatz des dox42 Word Add-Ins und der damit verbundenen Möglichkeit die umfangreichen Möglichkeiten von Microsoft Word für Gestaltung und Layout zu nutzen, wird das Erstellen und Aktualisieren von Geschäftsdokumenten wirklich zum Kinderspiel und macht zudem auch noch Spaß! Mit der schnellen und einfachen Generierungsfunktion kann man sofort eine Vorschau des Dokuments mit aktuellen Daten aus Dynamics erstellen, was den gesamten Prozess wirklich angenehm, effizient und produktiv macht. Eine weitere Funktion, die mir sehr gut gefällt: mit nur einem Mausklick können Barcodes verschiedenster Art generiert werden, so dass man diese überall in den Dokumenten in beliebiger Größe und Format einfügen kann. Außerdem erlaubt dox42 die einfache Anbindung an verschiedene Datenquellen, um zusätzliche Daten zu integrieren.
Insgesamt hat dox42 die Erstellung von Dokumenten von einer langweiligen und mühsamen technischen Last zu einer angenehmen Aufgabe für den Business-User verwandelt und ich bin sehr glücklich darüber, mich für diese Lösung entschieden zu haben. Ich freue mich darauf, in Zukunft mit der Power Automate-Integration noch mehr Möglichkeiten auszuschöpfen.
