Automatisierte Meeting-Dokumentation mit dox42 erleichtert unseren Arbeitsalltag deutlich

Brückner Maschinenbau ist weltweit führender Anbieter von Produktionsanlagen zur Herstellung hochwertiger Kunststofffolien. Um unsere internen Prozesse zu optimieren und die Effizienz in der Meetingdokumentation zu steigern, haben wir gemeinsam mit unserem Partner corner4 eine passende Lösung gefunden – durch die Kombination von SharePoint Online und dox42.

Wir haben die Erfahrung gemacht, dass strukturierte und einheitliche Meetingprotokolle ein entscheidender Faktor für erfolgreiche Zusammenarbeit sind. Gleichzeitig war deren manuelle Erstellung zeitintensiv und fehleranfällig.

Mit der Einführung von dox42 in Verbindung mit SharePoint Online haben wir unsere Prozesse grundlegend optimiert. Heute bereiten wir Meetings zentral in SharePoint vor – inklusive Agenda und Teilnehmerinformationen – und erstellen die Protokolle im Anschluss vollautomatisch mit dox42. Die Dokumente sind einheitlich aufgebaut, zentral abgelegt und jederzeit nachvollziehbar.

Diese automatisierte Lösung entlastet unsere Mitarbeitenden spürbar, spart wertvolle Zeit und reduziert Fehlerquellen. Besonders überzeugt hat uns die nahtlose Integration in unsere bestehende Microsoft-365-Umgebung sowie die Möglichkeit, das Template-Design eigenständig anzupassen – ganz ohne IT-Abhängigkeit.

dox42 ist heute ein fester Bestandteil unserer digitalen Infrastruktur – und ein wichtiger Baustein in der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer internen Prozesse.