Formelle Dokumente – in Sekunden statt in Stunden erstellt

FLINK Nederland ist ein niederländisches Energieberatungsunternehmen mit zwei sich ergänzenden Geschäftsbereichen: Flink Consultants konzentriert sich auf die strategische Energiebeschaffung und berät bei der Auswahl und Vermittlung von Energieverträgen. Flink Experts begleitet Kunden und Kundinnen bei der Energiewende – von Batteriespeichern und Solaranlagen bis hin zu Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge und Herausforderungen im Zusammenhang mit Netzengpässen.

Beide Geschäftsbereiche nutzen dox42 für die Erstellung ihrer formellen Kundendokumente. Flink Consultants erstellt Vollmachten, Energieverträge und Rechnungen, während Flink Experts Angebote und Beratungsberichte generiert. Jedes Dokument wird direkt aus Microsoft Dynamics 365 erstellt, individuell auf den jeweiligen Kunden zugeschnitten und als pixelgenaues PDF ausgegeben – stets korrekt und vollständig im Corporate Design von FLINK.

Vor der Einführung von dox42 war die Erstellung von Vollmachten und Verträgen mit manueller Arbeit und einem erheblichen Fehlerrisiko verbunden. Heute kann unser Team mit nur einem Klick direkt aus Dynamics 365 ein vollständiges und korrekt formatiertes Dokument erstellen. Was früher mehrere Minuten pro Dokument dauerte, ist nun innerhalb weniger Sekunden erledigt.

Die Dokumentenerstellung wird direkt über die Benutzeroberfläche von Dynamics 365 angestoßen und über einen synchronen Power-Automate-Flow ausgeführt. Die Anwender erhalten das fertige PDF sofort, ohne ihre gewohnte Arbeitsumgebung verlassen oder zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen. Die Vorlagen werden von den Fachanwendern selbst in Word gepflegt. Dadurch bleibt die Lösung flexibel, auch wenn sich Vertragsbedingungen oder Layouts ändern.

Die Lösung wurde von NIT Solutions, einem langjährigen und vertrauensvollen Partner von dox42, implementiert.