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dox42 ermöglicht, mit wenig Aufwand Belege aus D365 Business Central zu erstellen

Die edoc solutions ag (edoc) ist ganzheitlicher Anbieter von Softwarelösungen rund um die Themenbereiche digitale Archivierung, Dokumentenmanagement, Workflow sowie Enterprise Content Management. Und das branchenübergreifend sowie in Kombination mit unterschiedlichsten IT- und ERP-Umgebungen des Kunden.

Seit der Unternehmensgründung im Jahr 1998 hat sich das Unternehmen konsequent weiterentwickelt und ist heute etablierter Player im Wachstumsmarkt ECM und der Digitalisierung von Geschäftsprozessen.

Im Verlauf der Evaluierung zur Einführung von Microsoft Dynamics 365 Business Central (SaaS) im Einkauf und der Buchhaltung, stießen wir auf die Herausforderung komplexe Belege zu erzeugen. Hierzu lieferte dox42 uns eine Lösung aus der Cloud, die es zulässt, mit wenig Aufwand die notwendigen Belege zu erstellen.

Hier einige Beispiele zu den erzeugten Dokumenten:

  • In den Einkaufsbelegen ist es erforderlich, Standardtexte zur Beschreibung einzufügen. Diese sind in einer SharePoint Online Liste angelegt worden und werden bei der Erzeugung des Dokumentes dynamisch hinzugefügt.
  • Die Ausgangsrechnungen erfordern bei der Erstellung je nach Kunde unterschiedliche Vor- und Nachtexte. Dies wurden ebenfalls als SharePoint Online Liste erstellt und bei der Erstellung dynamisch eingefügt.
  • Nach der Erzeugung der Dokumente werden diese mit den erforderlichen Metadaten automatisiert in unserem DMS System abgelegt

Durch die Verwendung von dox42 konnten wir inzwischen zusätzliche Vorlagen erstellen, um z.B. eine Kundenproduktübersicht für den Vertrieb zu erzeugen!

Seit Beginn des Projektes ist die Unterstützung durch das Team von dox42 schnell und kompetent. Alle Anforderungen an die geforderten Dokumente konnten mit der hervorragenden Unterstützung durch das dox42 Team im sehr knapp bemessenen Zeitrahmen erstellt werden. Die Akzeptanz bei den Anwendern ist durch die einfache Verwendung und die Zuverlässigkeit sehr hoch.

Wir freuen uns auf die weiteren anstehenden Projekte mit dox42!

Manfred Wollersheim

Chief Administrative Officer

edoc solutions ag

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