dox42 lässt sich nahtlos in bestehende Workflows integrieren. Dadurch können Dokumente automatisiert erstellt und direkt in Ihre Geschäftsprozesse eingebunden werden. Für verschiedene Workflow-Systeme, darunter Microsoft Power Automate, stehen passende Integrationsmöglichkeiten sowie detaillierte Anleitungen zur Verfügung.

Die Einarbeitungszeit für Personen mit guten Office Kenntnissen beträgt etwa einen Tag. Danach können Sie bereits die ersten Dokumente designen und generieren. Für einen idealen Einstieg empfehlen wir unsere kostenfreien Beispielvorlagen: Diese zeigen tatsächliche Anwendungsszenarien und können direkt aus den dox42 Add-Ins unter "Hilfe und Beispiele" geladen werden.

Das dox42 Service muss dazu auf die Daten Ihrer Anwendung zugreifen können – dazu bieten die dox42 Datenquellen zahlreiche Möglichkeiten. Dann muss nur noch der Aufruf des dox42 Service (Standard SOAP/REST WebService) realisiert werden.

Beide Varianten sind möglich. Für Schulungen und Unterstützung in Projekten stehen Ihnen die dox42 Partner zur Verfügung.

Die dox42 Add-Ins integrieren sich in Word, Excel und PowerPoint und sind sofort nach der Installation funktionsfähig. Auf dem dox42 Service können Sie mittels REST und SOAP WebService zugreifen.

Die dox42 Add-Ins sind vergleichbar mit Microsoft Excel. Der Einstieg erfolgt intuitiv und einfache Dokumente können schnell generiert werden. Trotzdem bietet dox42 viele weiterführende Möglichkeiten.

Erstellen Sie Ihr Diagramm in MS Excel (Sie können auch ein bestehendes Excel verwenden). Dann wählen Sie dieses Excel in einer Excel Datenquelle aus. Mittels Initialisierungsregeln können Sie Daten aus anderen Datenquellen in Ihr Excel einbinden. Dadurch wird Ihr Diagramm beim Generieren mit den richtigen Daten aktualisiert. In ein Word Dokument können Sie das Diagramm mit dem Datentyp Image einfügen. Siehe auch Sales Report und Gesundheitsbericht. 

Ja, im Dialog „Bereich automatisieren“ können Sie für den ausgewählten Bereich Bedingungen definieren. Dabei können Sie vor allem mit den Operatoren =, >, <, <> und auch den logischen Verknüpfungen and, or, not arbeiten.

Beides ist möglich. Durch „Datamap als absoluten Pfad verlinken“ wird die Datamap mit Ihrem Dokument absolut verknüpft (d.h. der gesamte Dateipfad wird gespeichert). Wenn Sie „Datamap im Verzeichnis des Dokuments“ wählen, wird die Datamap mit Ihrem Dokument relativ verknüpft.

Ja, es ist sogar möglich den Inhalt eines dox42-Dokuments in ein dox42-Dokument zu laden. Das ermöglicht die Erstellung von wiederverwendbaren Modulen (Textbausteinen).

Nein, der dox42 Server kann Dokumente direkt als PDF und PDF/A ausgeben.

Mit Hilfe der Datamap legen Sie die Datenquellen fest, welche Sie für Ihre Vorlage benötigen. Dabei können die Daten aus unterschiedlichen Datenquellen miteinander verknüpft werden. Sie können Eingabeparameter festlegen, filtern, sortieren und dynamische Felder erstellen. Auch einen Massendruck können Sie hier definieren. Die gespeicherte Datamap wird dann zum Dokument verlinkt.

Im Datenfeldexplorer definieren Sie für das gewählte Datenfeld im Feld „Typ“ den entsprechenden Feldtyp.

Der Connectionstring stellt bei Datenbanken eine Verbindung mit Ihrer Datenquelle her.

Jeder Bereich eines Dokuments kann für die Zeilen einer Datenquelle wiederholt eingefügt werden. Das kann ein Textbereich, aber auch eine Tabellenzeile sein. Bereiche können verschachtelt werden. Außerdem können Sie Bedingungen als Filter definieren.

Ja, mit der Funktion „Massendruck“ im Datamap Designer können Sie den Speicherort und den Speichername sowie das Format (.docx, .pdf, .pptx, .tiff , uvm) der Massendokumente automatisiert festlegen. Sehen Sie hierfür die Vorlage "Schulzeugnis".

Ja, wählen Sie dazu beim entsprechenden Datenfeld den Typ „PDF“ aus.

Sie können die Schriftart ins Dokument einbetten. Wählen Sie dazu in MS Word: Optionen > Speichern > Checkbox „Schriftarten einbetten“.

Nein, eine Excel Datenquelle ist unabhängig vom Excel Add-In. Dementsprechend können Sie mit dox42 vorhandene Charts, Analysen und Berechnungen einfach in Ihren Word Bericht einbinden, ohne das Excel Add-In zu starten. Das dox42 Excel Add-In benötigen Sie zum Generieren von Excel-Dateien.

Ja, mit Hilfe des Felds „Typ“ im Fenster „dox42 Datenfelder“ können sämtliche Datenfelder näher definiert werden, so auch Bilder. Des Weiteren können diese größer und kleiner skaliert und gedreht werden (Feld „Dimension:Breite;Höhe;Rotation“). Der Pfad kann absolut und relativ angegeben und die Qualität reguliert werden. Das sehen Sie beispielsweise in der Vorlage "Sales Report" am Datenfeld „Flag“.

Der dox42 Server kann Dokumente per Mail versenden, HTML-Mails erzeugen, Dokumente in SharePoint speichern oder direkt zurückliefern.

Sie können mit einem Eingabeparameter bestimmte Werte vor dem Generieren abfragen (etwa die ID des Kunden, etc.). Ihre Datenquellen können dann diese Werte als Abfrageparameter verwenden.

dox42 bietet Plug-In Schnittstellen um eigene Datenquellen und eigene Outputaktionen als .NET Assembly zu entwicklen und einzubinden.

Ja, dox42 als Webservice kann sowohl aus .NET als auch aus Java aufgerufen werden.

Nein, der Server benötigt keine MS Office Installation.

Die dox42-Server-Installation kann normalerweise in etwa einer Stunde vorgenommen werden. Danach ist der Server bereits voll funktionsfähig, aktiviert und betriebsbereit.

Die Dokumentation finden Sie hier.

dox42 ist kompatibel mit allen Office Versionen ab Office 2007 und allen Windows Versionen ab Windows XP (32 oder 64 Bit). dox42 unterstützt neue und alte Office Formate.

Sollte bei der Installation bzw. beim Update auf eine neue/andere Version des Add-Ins ein Fehler auftreten, rufen Sie bitte folgende Seite auf:  dox42 Help-Seite

Ja, geben Sie dazu bei der Aktivierung des Produkts an, dass Sie die Lizenz pro User (und nicht pro Computer) nutzen wollen.

Nein, Sie können jedes Dokument auch aus den dox42 Add-Ins generieren. Den Server benötigen Sie, wenn Sie die Dokumenterstellung durch dox42 in eine Applikation oder einen Workflow einbinden möchten.

dox42 bietet verschiedene Preisoptionen an. Die Preise hängen von den lizenzierten dox42-Produkten und Ihrer individuellen Anwendungsfall ab. Bitte kontaktieren Sie unser Team, um die beste Preisoption für Ihre Anforderungen zu besprechen.

Die dox42 Add-Ins sind eigenständige Produkte und ermöglichen Dokument-Vorlagen-Design und Datenintegration, während das dox42 Service der automatischen Generierung für viele Nutzer dient, die keine Bearbeitung der Dokumenten-Vorlage vornehmen müssen.

Mit den Add-Ins können die Dokumentenvorlagen erstellt und danach auch generiert werden. Im Gegensatz dazu dient das dox42 Service dem Generieren von Dokumenten aus Applikationen oder Workflows die von beliebig vielen End-Usern benutzt werden. Dafür benötigen diese User kein Add-In oder sonstige Installation, können aber keine Veränderungen an der Dokumentenvorlage vornehmen.

Dies hängt von den lizenzierten dox42-Produkten ab. Einige dox42-Produkte werden auf Abonnementbasis lizenziert, während andere als einmalige Lizenzkosten angeboten werden.

Ja, das dox42 Service läuft problemlos auf einer virtuellen Maschine.

Mit Hilfe des dox42-free-programms können Sie die Add-Ins 30 Tage lang gratis testen. Fordern Sie hier Ihren persönlichen Free Key an!

Die laufenden Kosten hängen von den lizenzierten dox42-Produkten und dem gewählten Preismodell ab. dox42 bietet verschiedene Preisoptionen an. Bitte kontaktieren Sie unser Team, um die beste Preisoption für Ihr spezifisches Szenario zu besprechen.

Dies hängt von den lizenzierten dox42-Produkten ab.

• Das standardmäßige dox42 Service On-Premise (dox42 Server) beinhaltet eine unbegrenzte Anzahl an Benutzern sowie eine unbegrenzte Anzahl an Dokumenten.

• Das standardmäßige dox42 Cloud Service (dox42 Online) beinhaltet eine unbegrenzte Anzahl an Benutzern sowie bis zu 100.000 Dokumente pro Monat.

Zusätzliche Preisoptionen sind verfügbar. Bitte kontaktieren Sie unser Team, um die beste Preisoption für Ihr spezifisches Szenario zu besprechen.

Alle unbefristeten dox42-Server-Produkte unterliegen einer zusätzlichen dox42 Server Software Assurance. Die Software Assurance umfasst alle Updates und Fehlerbehebungen für das lizenzierte Produkt sowie technischen Support für einen Zeitraum von einem Jahr. Die jährliche Gebühr wird als fester Prozentsatz des aktuellen Lizenzpreises berechnet und hängt von den lizenzierten dox42-Produkten ab.

Informationen über Updates und Releases können Sie unserem Newsletter entnehmen. Hier finden Sie unter anderem auch weitere Tipps und Tricks und Informationen rund um dox42. Registrieren Sie sich für das dox42 News Update!