Event & Field Marketing Manager

Schwerpunkt Messe- und Marketingaktivitäten
(befristet bis 30.4.2027 – Karenzvertretung)

Zur Verstärkung unseres Marketingteams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere Messeauftritte und Marketingevents plant, organisiert und strategisch weiterentwickelt.

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Organisation und Koordination unserer Eventaktivitäten – mit Schwerpunkt auf internationalen Messeauftritten und ausgewählten Marketingevents. Gleichzeitig entwickelst du Marketingmaßnahmen rund um diese Events weiter und unterstützt unsere Sales-Aktivitäten entlang des gesamten Sales Cycles.

Du arbeitest dabei eng mit verschiedenen internen Teams, sowie externen Partnern und Dienstleistern zusammen, um unsere Eventaktivitäten optimal umzusetzen und weiterzuentwickeln.

Wir suchen daher eine Person, die nicht nur Events organisiert, sondern Marketing ganzheitlich denkt und unsere Eventaktivitäten mit Kampagnen, Content und Partneraktivitäten sinnvoll verbindet.

Wer sind wir?

dox42 ist ein internationaler führender Softwareprodukthersteller aus Wien mit hunderten Kunden und Partnern weltweit. Wir als dox42 Team arbeiten gemeinsam an der weltweit flexibelsten, leistungsstärksten und intuitivsten Software für Dokumentenautomatisierung. Wir challengen Grenzen, sind zuverlässig & kreativ, wollen andere inspirieren und haben vor allem jede Menge Spaß zusammen!

Deine Mission:

Planung, Organisation und Umsetzung unserer Messeauftritte (national & international)
Koordination aller eventrelevanten Themen – von der Verhandlung mit Organisatoren, Standplanung über Logistik bis zur Abstimmung mit Partnern und Dienstleistern
Enge Abstimmung mit internen Teams & Stakeholdern (z. B. Sales, Marketing, Produktmanagement), um Inhalte, Ziele und Aktivitäten rund um Events optimal zu koordinieren
Planung und Umsetzung von Marketingkampagnen rund um Events (z. B. Social Media, E-Mail, Landingpages oder Content-Formate)
Unterstützung des gesamten Sales Cycles rund um Events – von der Leadgenerierung bis zur Nachbereitung
Planung und Umsetzung gezielter Maßnahmen, um unsere Sales-Teams auf Events bestmöglich zu unterstützen
Analyse relevanter Event-KPIs (z. B. Leads, Event-ROI) sowie Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
Zusammenarbeit mit Partnern und Unterstützung von Partner-Marketingaktivitäten rund um Events
Weiterentwicklung von Content- und Kommunikationsformaten rund um unsere Eventpräsenz (z. B. Video, Social Content, E-Mail, Kampagnen)
Organisation ausgewählter eigener Marketingevents und Kundenevents
Sicherstellen eines professionellen Markenauftritts auf allen Veranstaltungen
Aufbau eines guten Verständnisses unserer Produkte und Lösungen, um Eventauftritte zielgruppengerecht mitzugestalten

Du bringst mit:

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Marketing, Kommunikation, Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Marketing, Eventmanagement oder in einer vergleichbaren Rolle - idealerweise im B2B-Umfeld
Erfahrung in der Organisation von Messeauftritten oder größeren Veranstaltungen
Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Überblick über komplexe Projekte
Verständnis für Marketing- und Salesprozesse sowie Interesse daran, Events strategisch entlang des Sales Cycles zu gestalten
Erfahrung mit Marketingkampagnen (z. B. Social Media, E-Mail-Marketing oder Content rund um Events)
Interesse daran, Marketingmaßnahmen ganzheitlich zu denken – von Event über Content bis zu Kampagnen
Kreativität und Gespür für Markenpräsentation und Kommunikation
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit vielen Stakeholdern
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was dich erwartet:

Hands-on Mitarbeit in einem motivierten und sympathischen Team mit flachen Hierarchien und viel Eigenverantwortung

Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten

Flexibles und mobiles Arbeiten

Attraktives, zentrales Büro in der Wiener Innenstadt mit Barista Kaffee

Sehr angenehmes Betriebsklima, Wertschätzung und respektvoller Umgang

Viele zusätzliche Vorteile, wie z.B. Klimaticket, Ausbildungsmöglichkeiten & mehr

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und Modelle

Wöchentlich Pilates und Massage

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