Dokumentenautomatisierung für eine globale Bildungsorganisation

Dibber betreibt Schulen und Kindergärten in neun Ländern und beschäftigt rund 13.500 Mitarbeitende. Bei dieser Größenordnung bearbeiten wir eine große Menge an mitarbeiterbezogenen Dokumenten in zahlreichen HR-Prozessen. Wir nutzen dox42, um diese Dokumente automatisch zu erstellen und zu archivieren, und es ist zu einem zentralen Bestandteil unserer Arbeitsweise geworden.

Alle HR-Prozesse, die Dokumente beinhalten, sind mit dox42 verbunden. Dokumente werden automatisch erstellt und gespeichert, wodurch manuelle Schritte entfallen und das Risiko von Fehlern oder fehlender Dokumentation reduziert wird. Dadurch ist unsere Dokumentenverarbeitung deutlich konsistenter und wesentlich effizienter geworden.
Die Integration in die Lösung verschafft uns eine bessere Kontrolle und hilft uns, die unterschiedlichen Anforderungen und Compliance-Vorgaben einzuhalten.

Für uns ist dox42 eine flexible Plattform, die gut mit unseren Systemen zusammenarbeitet und standardisierte, automatisierte Dokumentenprozesse unterstützt. Sie spart Zeit, verbessert die Qualität und ermöglicht es dem HR-Bereich, sich stärker auf die Menschen und weniger auf administrative Aufgaben zu konzentrieren.