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dox42 Lösungen

Mit dox42 können Sie hochwertige Dokumente, PowerPoint-Präsentationen oder Excel-Auswertungen aus den unterschiedlichsten Datenquellen automatisiert generieren. Durch die Möglichkeit, in der gewohnten Microsoft Office Umgebung Templates zu erstellen, kann die Bearbeitung und Erstellung der Templates in der jeweilig zuständigen Fachabteilung erfolgen. Dies entlastet durch eine Minimierung des Abstimmungsaufwandes sowohl Ihre IT Abteilung als auch die Fachabteilung.

Datenquellen

Eine Vielzahl von unterschiedlichen Datenquellen können Sie einfach und schnell in Ihre Dokumente einbinden. Diese lassen sich miteinander kombinieren. Dabei unterstützt dox42 deren Abhängigkeiten und erlaubt es, Abhängigkeiten zwischen einzelnen Parametern über Datenquellen hinweg zu definieren.  Zusätzlich können Dokumente mit dynamischen Tabellen, Berechnungen, Bedingungen, Textbausteinen, Bildern und Barcodes angereichert und generiert werden. 

Durch die Möglichkeit, Datenquellen beliebig untereinander zu kombinieren, können die jeweiligen Stärken der einzelnen Systeme perfekt ausgespielt werden. Als Beispiel liegt die Aufgabe eines Customer Communications Management Systems vor allem in der Sammlung von Kundendaten und in der Erleichterung des Vertriebsprozesses. Die Erstellung von Dokumenten ist aber nicht die Kernaufgabe eines CRM-Systems. Ähnlich verhält es sich mit ERP- und ECM-Systemen. Um am Abschluss die für einen Geschäftsprozess oft notwendigen Dokumente performant und hochqualitativ zu generieren, stellt dox42 die optimale Lösung dar. Denn unsere Stärke liegt in der Datenintegration und Dokumentenautomation.

Dokumente

Sie erstellen Dokumente und möchten diese automatisch generieren, und dabei Ihre aktuellen Unternehmensdaten aus unterschiedlichsten Quellen verwenden?
dox42 bietet eine Vielzahl von Dokumenten je nach Einsatzszenarien für ein intelligentes Customer Communications Management. Automatisieren Sie in Echtzeit individuell auf Kunden bezogen Ihre Dokumente vollkommen ohne Programmieren.


  • Angebot, Rechnung, Frachtbrief, Lieferschein, u.v.m.
  • Daten und Individuelle Texte aus CRM, ERP, SharePoint oder MS Office integrieren
  • Intelligente Zusatzangebote, Transpromo datengesteuert einbinden
  • Tabellen und Summenberechnungen

  • Beispiele: Bestellbestätigung, Mobilfunkrechnung

  • Mietvertrag, Mitarbeitervertrag, Kreditvertrag, Kaufvertrag, Liefervertrag, HR-Dokumente, Gerichtsdokument, Bescheid, u.v.m.

  • Individuelle Textblöcke an einer Stelle pflegen und mit Bedingungen steuern.
  • Adressen, Beteiligte, Beträge etc. automatisch aktualisieren
  • Bar-Codes
  • Fehler vermeiden
  • Versicherungs-Polizze, Depotauszug, Investment-Angebot, Immobilienbewertung, u.v.m.

  • Vorteile mit dynamischen Diagrammen und Berechnungen visualisieren
  • Bilder einbinden
  • Eine Vorlage in mehreren corporate Designs generieren
  • Inspektionsbericht, Controllingbericht, Sales Report, Gesundheitsbericht, Qualitätsbericht, u.v.m.

  • Dynamische Diagramme
  • Daten aus vielen Quellen anbinden

  • Beispiele:  Sales Report, Gesundheitsbericht
  • Reiseticket, Eventticket, Gutschein, Einladung, u.v.m.

  • QR-Codes, Barcodes, Bilder
  • Dokumente als interaktives Marketingtool, dynamisches Einbinden von Informationen/Advertisements, Transpromo

  • Beispiele:  ReiseticketEventticket
  • Massendruck lokal oder Server-seitig
  • dynamische Textbausteine
  • Individuelle Texte aus CRM, ERP, SharePoint oder MS Office integrieren

Wie Sie an dem Auszug der möglichen Dokumente sehen, gibt es eine Vielzahl von Optimierungspotentialen in jedem Unternehmen. Aufgrund unserer langjährigen Projekterfahrung wissen wir, dass zumeist initial mit einem Dokument gestartet wird. Nach den ersten, sehr schnellen Erfolgen mit dox42, werden beinahe ausnahmslos alle weiteren Dokumente automatisiert. dox42 unterstützt die umfangreiche Generierung der Dokumente aktiv. Sie können ohne zusätzliche Kosten so viele Dokumente Sie möchten automatisieren. Damit können Sie sowohl Ihre Rechnungsläufe als auch individuelle, seltene Verträge mit dox42 automatisieren.
Besuchen Sie auch die dox42 Referenzseite, und verschaffen Sie sich einen Überblick über unsere realisierten Projekte und die zu generierenden Dokumente.

Outputformate

Entscheiden Sie selbst, in welchem Ausgabeformat die generierten Dokumente erzeugt werden sollen.


dox42 Outputformate
Die generierten Dokumente lassen sich direkt anzeigen, an einem definierten Ort speichern und/oder als Mail-Attachment oder HTML-Mail versenden. Natürlich können Sie mehrere Möglichkeiten kombinieren. So ist es zum Beispiel möglich, ein Dokument in einer SharePoint Bibliothek in .pdf Form abzulegen und zusätzlich automatisch via E-Mail  an einen Kunden zu versenden. Der zur Anwendung kommende E-Mail Text ist natürlich ebenfalls individualisiert und automatisiert.

Zusammengefasst unterstützt Sie dox42 somit als ein klar definierter Softwarebaustein mit standartisierten Schnittstellen zu jeglichen Vorsystemen in Ihrer Softwareumgebung. Integrieren Sie Ihre Datenquellen, automatisieren Sie Ihre Dokumente, und wählen Outputformat und Kommunikationskanal- bzw. Speicherort - flexibel mit dox42.