dox42 @ work - in 5 Schritten zum automatisierten Dokument
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1. Dokument(e) auswählenWelche bestehenden Dokumente und Vorlagen möchten Sie gerne automatisieren?
Sie können sofort mit Ihren bestehenden Dokumenten starten, denn eine dox42 Vorlage ist nichts Anderes als ein Word-Dokument.
2. Datenquellen konfigurierenDaten aus welchen Quellen möchten Sie einbinden? Datenbank, WebService, Excel, XML oder Sharepoint.
Konfigurieren Sie Ihre Datenquellen mit dem
Datamap Designer im dox42 Word/Excel Add-In. Daten können dabei gefiltert und sortiert werden. Um die Abhängigkeiten zwischen Datenquellen kümmert sich dox42 automatisch.
Zusätzlich kann dox42 mit selbstentwickelten Datenquellen erweitert werden.
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3. Datenfelder einfügenMit dem dox42
Datenfeld Explorer fügen Sie die Felder Ihrer Datenquellen per Mausklick in eine dox42 Vorlage ein. Datenfelder können Text, Zahlen, Termine, Bilder, Diagramm, Bar-Codes, Hyperlinks, RTF oder HTML sowie ganze PDF- oder Word-Dokumente enthalten.
4. Dokument automatisierenLegen Sie Bedingungen für Dokumentbereiche fest. Befüllen Sie Tabellen und Listen mit Ihren Daten. Verlinken Sie wiederverwendbare Textbausteine in Ihre Dokumente.
5. Generieren und VersendenEinzel- oder Seriendokument mit dox42 Word/Excel Add-In, dox42 Server oder dox42.Integrated generieren und versenden.
Z.B.: Dokumente als signierte PDFs automatisch per E-Mail versenden oder in SharePoint einchecken.
Mit der eben erstellten Vorlage können Sie Ihre Dokumente nun immer sofort generieren!
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