Wie können wir helfen?


Auf dieser Seite haben wir viele Informationen zusammengestellt, die Ihnen dabei helfen werden, die richtige Antwort auf Ihre Frage zu finden.
Obwohl die Antwort immer 42 ist, sind manchmal mehr Details erforderlich.

Dokumentation

Anleitungen
für Ihre Produkte

Alle Angaben zur Konfiguration und Installation des dox42 Servers, zur Einrichtung und Nutzung von dox42 in Ihren Systemen,
wie D365, SharePoint, Power Automate und viele weitere.

Hier finden Sie alle Dokumentationen
dox42 Server Dokumentation

dox42 Server Dokumentation D365BC;Dynamics365BC;Dyn365BC;Dynamics 365 BC;Business Central;BC;D365CE;Dynamics365CE;Dyn365CE;Dynamics 365 CE;Customer Engagement;CE;D365FO;Dynamics365FO;Dyn365FO;Dynamics 365 FO;FinOps;Finance and Operations;FO;F&O;SP;;

SharePoint Dokumentation

SharePoint Dokumentation SP;;

dox42 D365 CE | CRM Dokumentation

dox42 D365 CE | CRM Dokumentation D365CE;Dynamics365CE;Dyn365CE;Dynamics 365 CE;Customer Engagement;CE;

dox42 D365 FO Dokumentation

dox42 D365 FO Dokumentation D365FO;Dynamics365FO;Dyn365FO;Dynamics 365 FO;FinOps;Finance and Operations;FO;F&O;

dox42 D365 BC Online Dokumentation

dox42 D365 BC Online Dokumentation D365BC;Dynamics365BC;Dyn365BC;Dynamics 365 BC;Business Central;BC;

dox42 AX Dokumentation

dox42 AX Dokumentation D365FO;Dynamics365FO;Dyn365FO;Dynamics 365 FO;FinOps;Finance and Operations;FO;F&O;

dox42 Power Automate Connector Dokumentation

dox42 Power Automate Connector Dokumentation D365CE;Dynamics365CE;Dyn365CE;Dynamics 365 CE;Customer Engagement;CE;SP;;

dox42 AFS Integration

dox42 AFS Integration

dox42 SAP Dokumentation

dox42 SAP Dokumentation

FAQs

Diese häufig gestellten Fragen bieten Antworten zu Ihren Fragen.
Die FAQs sind in die Kategorien „Allgemeines“, „Funktionen und Programm“, „Installation und Server“ sowie „Lizenz und Kauf“ unterteilt.

Allgemeines

dox42 kann mit einer Vielzahl von Workflows integriert werden. Unsere Kunden nutzen zum Beispiel die Möglichkeiten der SharePoint Workflows oder auch NINTEX Workflow. Hier erfahren Sie, wie die Integration funktioniert. Laden Sie sich außerdem die dox42 NINTEX Workflow Actions sowie die step-by-step Anleitung zur Integration herunter.

Die Einarbeitungszeit für Personen mit guten Office Kenntnissen beträgt etwa einen Tag. Danach können Sie bereits die ersten Dokumente designen und generieren. Für einen idealen Einstieg empfehlen wir unsere kostenfreien Beispielvorlagen: Diese zeigen tatsächliche Anwendungsszenarien und können direkt aus den dox42 Add-Ins unter "Hilfe und Beispiele" geladen werden.

Der dox42 Server muss dazu auf die Daten Ihrer Anwendung zugreifen können – dazu bieten die dox42 Datenquellen zahlreiche Möglichkeiten. Dann muss nur noch der Aufruf des dox42 Servers (Standard SOAP/REST WebService) realisiert werden.

Beide Varianten sind möglich. Für Schulungen und Unterstützung in Projekten stehen Ihnen die dox42 Partner zur Verfügung.

Die dox42 Add-Ins integrieren sich in Word, Excel und PowerPoint und sind sofort nach der Installation funktionsfähig. Auf den dox42 Server können Sie mittels REST und SOAP WebService zugreifen.

Die dox42 Add-Ins sind vergleichbar mit Microsoft Excel. Der Einstieg erfolgt intuitiv und einfache Dokumente können schnell generiert werden. Trotzdem bietet dox42 viele weiterführende Möglichkeiten.

Funktionen und Programm

Erstellen Sie Ihr Diagramm in MS Excel (Sie können auch ein bestehendes Excel verwenden). Dann wählen Sie dieses Excel in einer Excel Datenquelle aus. Mittels Initialisierungsregeln können Sie Daten aus anderen Datenquellen in Ihr Excel einbinden. Dadurch wird Ihr Diagramm beim Generieren mit den richtigen Daten aktualisiert. In ein Word Dokument können Sie das Diagramm mit dem Datentyp Image einfügen. Siehe auch Sales Report und Gesundheitsbericht. 

Ja, im Dialog „Bereich automatisieren“ können Sie für den ausgewählten Bereich Bedingungen definieren. Dabei können Sie vor allem mit den Operatoren =, >, <, <> und auch den logischen Verknüpfungen and, or, not arbeiten.

Beides ist möglich. Durch „Datamap als absoluten Pfad verlinken“ wird die Datamap mit Ihrem Dokument absolut verknüpft (d.h. der gesamte Dateipfad wird gespeichert). Wenn Sie „Datamap im Verzeichnis des Dokuments“ wählen, wird die Datamap mit Ihrem Dokument relativ verknüpft.

Ja, es ist sogar möglich den Inhalt eines dox42-Dokuments in ein dox42-Dokument zu laden. Das ermöglicht die Erstellung von wiederverwendbaren Modulen (Textbausteinen).

Nein, der dox42 Server kann Dokumente direkt als PDF und PDF/A ausgeben.

Mit Hilfe der Datamap legen Sie die Datenquellen fest, welche Sie für Ihre Vorlage benötigen. Dabei können die Daten aus unterschiedlichen Datenquellen miteinander verknüpft werden. Sie können Eingabeparameter festlegen, filtern, sortieren und dynamische Felder erstellen. Auch einen Massendruck können Sie hier definieren. Die gespeicherte Datamap wird dann zum Dokument verlinkt.

Im Datenfeldexplorer definieren Sie für das gewählte Datenfeld im Feld „Typ“ den entsprechenden Feldtyp.

Der Connectionstring stellt bei Datenbanken eine Verbindung mit Ihrer Datenquelle her.

Jeder Bereich eines Dokuments kann für die Zeilen einer Datenquelle wiederholt eingefügt werden. Das kann ein Textbereich, aber auch eine Tabellenzeile sein. Bereiche können verschachtelt werden. Außerdem können Sie Bedingungen als Filter definieren.

Ja, mit der Funktion „Massendruck“ im Datamap Designer können Sie den Speicherort und den Speichername sowie das Format (.docx, .pdf, .pptx, .tiff , uvm) der Massendokumente automatisiert festlegen. Sehen Sie hierfür die Vorlage "Schulzeugnis".

Ja, wählen Sie dazu beim entsprechenden Datenfeld den Typ „PDF“ aus.

Sie können die Schriftart ins Dokument einbetten. Wählen Sie dazu in MS Word: Optionen > Speichern > Checkbox „Schriftarten einbetten“.

Nein, eine Excel Datenquelle ist unabhängig vom Excel Add-In. Dementsprechend können Sie mit dox42 vorhandene Charts, Analysen und Berechnungen einfach in Ihren Word Bericht einbinden, ohne das Excel Add-In zu starten. Das dox42 Excel Add-In benötigen Sie zum Generieren von Excel-Dateien.

Ja, mit Hilfe des Felds „Typ“ im Fenster „dox42 Datenfelder“ können sämtliche Datenfelder näher definiert werden, so auch Bilder. Des Weiteren können diese größer und kleiner skaliert und gedreht werden (Feld „Dimension:Breite;Höhe;Rotation“). Der Pfad kann absolut und relativ angegeben und die Qualität reguliert werden. Das sehen Sie beispielsweise in der Vorlage "Sales Report" am Datenfeld „Flag“.

Der dox42 Server kann Dokumente per Mail versenden, HTML-Mails erzeugen, Dokumente in SharePoint speichern oder direkt zurückliefern.

Sie können mit einem Eingabeparameter bestimmte Werte vor dem Generieren abfragen (etwa die ID des Kunden, etc.). Ihre Datenquellen können dann diese Werte als Abfrageparameter verwenden.

dox42 bietet Plug-In Schnittstellen um eigene Datenquellen und eigene Outputaktionen als .NET Assembly zu entwicklen und einzubinden.

Ja, dox42 als Webservice kann sowohl aus .NET als auch aus Java aufgerufen werden.

Installation und Server

Nein, der Server benötigt keine MS Office Installation.

Die dox42-Server-Installation kann normalerweise in etwa einer Stunde vorgenommen werden. Danach ist der Server bereits voll funktionsfähig, aktiviert und betriebsbereit.

Die Dokumentation finden Sie hier.

dox42 ist kompatibel mit allen Office Versionen ab Office 2007 und allen Windows Versionen ab Windows XP (32 oder 64 Bit). dox42 unterstützt neue und alte Office Formate.

Ja, geben Sie dazu bei der Aktivierung des Produkts an, dass Sie die Lizenz pro User (und nicht pro Computer) nutzen wollen.

Nein, Sie können jedes Dokument auch aus den dox42 Add-Ins generieren. Den Server benötigen Sie, wenn Sie die Dokumenterstellung durch dox42 in eine Applikation oder einen Workflow einbinden möchten.

Lizenz und Kauf

Nein, weder beim Kauf der dox42 Add-Ins noch bei der dox42 Server Installation fallen zusätzliche Kosten durch weitere generierte Dokumente an.

Die dox42 Add-Ins sind eigenständige Produkte und ermöglichen Dokument-Vorlagen-Design und Datenintegration, während der Server der automatischen Generierung für viele Nutzer dient, die keine Bearbeitung der Dokumenten-Vorlage vornehmen müssen.

Mit den Add-Ins können die Dokumentenvorlagen erstellt und danach auch generiert werden. Im Gegensatz dazu dient der Server dem Generieren von Dokumenten aus Applikationen oder Workflows die von beliebig vielen End-Usern benutzt werden. Dafür benötigen diese User kein Add-In oder sonstige Installation, können aber keine Veränderungen an der Dokumentenvorlage vornehmen.

Der Preis für die dox42 Produkte ist einmalig und wird weder pro Monat noch pro Dokument abgerechnet.

Ja, der dox42 Server läuft problemlos auf einer virtuellen Maschine.

Mit Hilfe des dox42-free-programms können Sie die Add-Ins 30 Tage lang gratis testen. Fordern Sie hier Ihren persönlichen Free Key an!

Abgesehen von der Software Assurance, die 20% jährlich von sämtlichen Server Lizenz Kosten ausmacht, fallen keine laufenden Kosten an.

Lösung, welchen den dox42 Server verwenden stehen beliebig vielen Usern zur Verfügung.

Für jeden Entwickler, welcher Lösung unter Verwendung der dox42 Server Service Schnittstellen erstellt, ist ein dox42 Server Access Package nötig.

Mit der dox42 Server Software Assurance erhalten Sie sämtliche Updates und Hotfixes, sowie Support für ein Jahr. Die Gebühr beträgt jährlich 20 % der aktuellen Lizenzkosten Ihrer dox42 Serverprodukte und wird jedes Jahr ab Bestelldatum automatisch um 12 Monate verlängert. Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie die dox42 Server Software Assurance 6 Wochen vor automatischer Verlängerung schriftlich kündigen.

Informationen über Updates und Releases können Sie unserem Newsletter entnehmen. Hier finden Sie unter anderem auch weitere Tipps und Tricks und Informationen rund um dox42. Registrieren Sie sich für das dox42 News Update!

Tutorials

Videos, die dabei helfen,
die richtigen Antworten zu finden

Jahrelange Erfahrung im Bereich Dokumentenautomatisierung und Dokumentenerstellung
hat es uns ermöglicht, hilfreiche Tutorial-Videos zu verschiedenen Themen,
Integration, Tipps & Tricks zu erstellen. Einfach mal reinschauen!

Alle Videos
Dokumentenautomatisierung mit dox42 (auf Englisch)

Tutorialvideo

Dokumentenautomatisierung mit dox42 (auf Englisch) D365BC;Dynamics365BC;Dyn365BC;Dynamics 365 BC;Business Central;BC;D365CE;Dynamics365CE;Dyn365CE;Dynamics 365 CE;Customer Engagement;CE;D365FO;Dynamics365FO;Dyn365FO;Dynamics 365 FO;FinOps;Finance and Operations;FO;F&O;SP;;

Mein erstes dox42 Dokument

Tutorialvideo

Mein erstes dox42 Dokument

#dox42class über das Word Add-In: from Zero to Hero mit dox42

Tutorialvideo

#dox42class über das Word Add-In: from Zero to Hero mit dox42

#dox42class über die brandneue dox42 SharePoint Online App

Tutorialvideo

#dox42class über die brandneue dox42 SharePoint Online App SP;;

Wie können wir Ihnen helfen?

Nicht alle Felder sind Pflichtfelder. Die Informationen helfen uns aber, Sie bestmöglich zu unterstützen.

dox42 Demo anfordern

Free Key beantragen

Sie erhalten die Testlizenz für das dox42 Enterprise Add-In für Microsoft Word, Excel und PowerPoint.

Mit der kostenlosen Testlizenz können Sie D365 CE | Dynamics CRM, Microsoft SharePoint, Excel, Word, SQL, Webservices und XML/JSON Datenquellen integrieren.

Angebot oder Preise anfragen

Sonstiges

Wählen Sie Ihre bevorzugten Systeme
Wählen Sie Ihre Dokumente
Wählen Sie zusätzliche Module zum Testen
Wählen Sie Ihre Abteilung
Anzahl der Dokumente pro Monat
Wählen Sie Ihre bevorzugten Systeme
Anzahl der Dokumenten-Designer
Dokumente pro Monat