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Unsere Kunden & Partner sparen hunderte Stunden bei der Dokumentenerstellung

Seer 365 wurde gegründet, um Microsoft Dynamics 365-Systemintegratoren, ISV-Partner und deren Kunden weltweit zu unterstützen. Unsere weit verbreitete Plattform GYDE365 optimiert die Bewertung, das Lösungsdesign und die Bereitstellung von Microsoft Dynamics 365-Geschäftsanwendungen. Durch die Standardisierung, Automatisierung und Beschleunigung kritischer Dynamics 365-Projektprozesse steigern wir die Effizienz und Produktivität der Mitarbeitenden und verringern gleichzeitig traditionelle Projektrisiken. Mit Niederlassungen in Europa, Australasien und Nord- und Südamerika arbeitet Seer 365 mit Microsoft und führenden Dynamics 365-Partnern auf der ganzen Welt zusammen.

GYDE365 geht auf die Herausforderungen ein, mit denen Endkunden und Partner bei der Implementierung von Microsoft Dynamics ERP- und CRM-Projekten konfrontiert sind. Kunden haben Schwierigkeiten, umfassende Informationen für fundierte Entscheidungen zu sammeln, während Partner Probleme mit zeitaufwändigen, sich wiederholenden Aktivitäten, langen Vertriebszyklen, manuellen Prozessen und der Skalierung ihres Geschäfts ohne übermäßige Kosten haben.

GYDE365 setzt dox42 ein, um die Erstellung der Output-Dokumentation für Kunden und Partner zu automatisieren. Ein Prozess, für den die Partner normalerweise mehrere Tage benötigen würden. Die Herausforderung bestand darin, diesen Prozess vollständig zu automatisieren und die Zeit für die Dokumentenerstellung auf weniger als 5 Minuten zu reduzieren. Durch den Einsatz von dox42 Online, Power Automate Workflows und SharePoint haben wir dieses Ziel erreicht.

Wir erstellen individuelle Excel-, Word- und PowerPoint-Dateien auf der Grundlage von über 20 miteinander verknüpften dox42-Vorlagen. Die dynamischen Vorlagen, die durch Umfragen und Daten gesteuert werden, unterstützen mehrere Sprachen und Währungen. Es können mehrere Dateien jedes Typs generiert werden, die unterschiedliche Anforderungen erfüllen, wie z. B. Arbeitsmappen für Kostenschätzungen (in Excel), Zusammenfassungen zu Fit/Gap und Scope (in Excel), Verkaufsangebote (in Word) und Projektpräsentationen (in PowerPoint).

Die Dokumentenerstellung von GYDE365 wird innerhalb der Power Platform-Anwendungen ausgelöst und umfasst einen komplexen Workflow mit über 300 Pfaden und 50 Aktionen.

Unsere Daten werden in Microsofts Power Platform (Dataverse) gespeichert. Der sichere Abruf der Daten wird durch die Dataverse- und XML/JSON-Konnektoren von dox42 erleichtert.

Der Einsatz von dox42 hat zu einer erheblichen Effizienzsteigerung bei der Erstellung und Ausgabe der GYDE365-Dokumentation geführt, wobei über 60 Microsoft Dynamics-Partner weltweit Tausende von Dokumenten erstellen.

Die Produkte von dox42 sind zwar sehr leistungsfähig und können viele unserer komplexen Anforderungen an die Automatisierung von Dokumenten erfüllen, aber vor allem die Unterstützung, die wir vom dox42-Team erhalten haben, hat uns sehr geholfen, unsere Projekte erfolgreich zu realisieren.

Daniel Heath

Projects & Product Manager @ Seer 365

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