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Mit dox42 NAV Document Creator Dokumente aus Dynamics NAV generieren

Erstellen Sie wundervolle Dokumente für Microsoft Dynamics NAV direkt in Microsoft Office. Mit den dox42 Office-Add-Ins nutzen Sie Microsoft Word, Excel und PowerPoint für das intuitive Dokumenten-Design und greifen direkt auf die Daten von Dynamics NAV und vielen weiteren Datenquellen wie SQL, Excel, SharePoint, Office 365 oder anderen ERP-Systemen zu.

Dynamics NAV Modul

Der dox42 NAV Document Creator ermöglicht den direkten Zugriff auf Dynamics NAV-Daten in Microsoft Word, PowerPoint and Excel. Dabei werden NAV-Spezialitäten wie Feld Captions, Option Captions, BLOB Felder und FlowFields unterstützt. Zusätzlich ist eine Integration in das NAV-Sicherheitskonzept mit Zugriffsrechtssätzen möglich. Das Modul ist multitenancyfähig und ermöglicht eine vollständige Unterstützung von Mandanten. Außerdem bietet es komfortable Steuerung bei der Druckausgabe.

Eindrucksvolle Dokumente, die überzeugen

Mit dem dox42 NAV Document Creator lassen sich visuell anspruchsvolle Verkaufsbelege designen und erstellen, und Umsatzauswertungen für Verkäufer/Artikel in PowerPoint generieren. Für die Endkundenkommunikation können Tickets, Voucher, Gutschein generiert werden, sowie Barcodes (1-D, 2-D) für Belege und Etiketten. Zudem können Qualitätssicherungsformulare und -checklisten erstellt werden.

Dokumentendesign

Schnelles und intuitives Design der Dokumente ist in Microsoft Word, Excel und PowerPoint möglich. Gänzlich unkompliziert werden Datenfelder über Drag & Drop in die Dokumenten-Vorlage eingebunden. Die vielfältige Gestaltungsmöglichkeit von Microsoft Office kann in Berichten genutzt werden, und bestehende Dokumente oder Anhänge (in PDF, Word, Grafikdateien, u.a.) sowie 1-D und 2-D Barcodes in neue Dokumente eingebettet werden. Eine Interaktion mit dem Anwender ist über den Options-Dialog vor der Berichtserstellung möglich.

Integration externer Datenquellen

Die Kombination beliebig vieler verschiedener Datenquellen in einem Dokument ist möglich, wobei viele Datenquellen wie SQL, SharePoint, Office 365, XML, Excel, Webservices u.a., unterstützt werden. Außerdem können weitere ERP-Datenquellen wie SAP, Dynamics AX, Dynamics CRM über Zusatzmodule integriert werden, sowie die Anbindung benutzerdefinierter Datenquellen über individuelle Anpassungen.

SharePoint/Office 365-Integration

Integrieren Sie Daten aus Listen- und Dokumentenbibliotheken in neue Dokumente, uploaden Sie Ihre generierten Dokumente direkt in SharePoint Dokumentenbibliotheken Office 365-ready, und über ein Zusatzmodul können dox42 Actions in NINTEX-Workflow integriert werden.

Ausgabeoptionen

Ausgabedokumente in den Formaten PDF, PDF/A, Word, Excel, PowerPoint, TXT, Grafikdateien, XML, HTML, u.a. können flexibel festgelegt werden. Die Ausgabe kann über Drucker und Versand per E-Mail erfolgen. Die Dokumente können im Dateisystem und SharePoint/Office 365 Dokumentenbibliotheken abgelegt werden. Zudem ist eine Integration von DocuSign für digitale Signaturen über ein Zusatzmodul möglich.

Automatisierung

Die Automatisierung der Dokumentenerstellung erfolgt mit Hilfe des dox42-Servers. Die Generierung der Dokumente ist auch außerhalb des Dynamics NAV-Clients im dox42-Webfrontend (auch auf Smartphones und Tablets) über das Zusatzmodul dox42 LIVE möglich.

dox42 NAV Document Creator ist ein Produkt der Business Systemhaus AG >>
Das Datenblatt zum dox42 NAV Document Creator können Sie sich hier downloaden >>


"Mit der von der Business Systemhaus AG neu entwickelten Schnittstelle „dox42 NAV Document Creator“ erschließt sich nun der Dynamics NAV-Welt der enorme Funktionsumfang von dox42 [...]"

Gesamtes Statement

Michael Zettl

Michael Zettl

Prokurist | Leitung Beratung & Entwicklung
Business Systemhaus AG

Auf einen Blick

  • Intuitives Dokumenten-Design direkt in Microsoft Office
  • Volle Integration in Microsoft Dynamics NAV
  • Nutzung der Daten direkt aus NAV-Tabellen, -Pages und -Reports
  • Zugriff auf Daten zahlreicher weiterer/externer Datenquellen
  • Flexible Bestimmung des Ausgabeformats (PDF, Word, Grafik...)
  • Automatisierung der Erstellung und Verteilung von Dokumenten

dox42 Dynamics NAV Datasource


Systemvoraussetzungen

...für das dox42 Office Add-In

  • Dynamics NAV 2009 R2 RTC oder höher für Standard-Datenquelle Dynamics
  • NAV 2015 oder höher für NAV-Report-Datenquelle
  • Office 2010 oder höher

...für den dox42 Server

  • Windows Server 2008 oder höher

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Wir besprechen gerne näher mit Ihnen, welche Produkte für Ihr Einsatzszenario am geeignetsten sind!